Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe au sein du conseil de l'Ordre des médecins, un ou une secrétaire administrative polyvalente. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en apportant un renfort efficace à nos équipes. RESPONSABILITÉS Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants Organiser et planifier les rendez-vous, réunions Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs Accueillir les visiteurs Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide Tâches spécifiques à l'Ordre des médecins Gestion des rendez-vous - Demande de rendez-vous (médecins, patients, nouveaux inscrits, licences de remplacement) : proposition de date, vérification auprès du conseiller concerné, rédaction d'un courrier de convocation, rappel au conseiller, préparation du dossier si nécessaire Licences de remplacement Accueil, délivrance : renseignement des étudiants, délivrance du formulaire de demande, vérification[...]
